AB Dijital Ürün Pasaportu: İthalatçılar ve İhracatçılar İçin Pratik Hazırlık Kılavuzu

Anil Dincsoy
4 saat önce
4 dakikada okunur

EU starts implementing Digital Product Passport

Dijital Ürün Pasaportu Neden Önemli?

AB Dijital Ürün Pasaportu, sürdürülebilirlik, AB ürün uyumluluğu, gümrük hazırlığı, tedarik zinciri izlenebilirliği ve alıcı güveni için pratik bir ürün veri altyapısı haline geliyor.

Avrupa Komisyonu, DPP'yi ürünler, bileşenler ve malzemeler için bir "dijital kimlik kartı" olarak tanımlıyor. Pratik anlamda, DPP, sürdürülebilirlik iddialarını, döngüselliği, uyumluluk kontrollerini, onarılabilirliği, geri dönüşümü ve yaşam döngüsü şeffaflığını destekleyebilecek ürün bilgilerini depolar ve paylaşır.

AB ithalatçıları için Veri Koruma Yasası (DPP), yeni bir kanıt sorunu yaratıyor: ithalatçının tedarikçilerden ürün verilerini elde edebilmesi, düzenleyebilmesi ve doğrulayabilmesi gerekiyor. AB dışı ihracatçılar için ise DPP, ticari bir fırsat yaratıyor: yapılandırılmış ürün verileri, sertifikasyon kanıtları ve izlenebilirlik belgeleri sağlayabilen bir ihracatçı, tercih edilen AB'ye hazır tedarikçi haline gelebilir.

AB Dijital Ürün Pasaportu, ürünlerin sürdürülebilirliği, uyumluluğu ve izlenebilirliği ile ilgili verileri depolar ve paylaşır.

Hukuki Arka Plan: ESPR ve Yeni Ürün Uyumluluk Mantığı

Yasal dayanak, Sürdürülebilir Ürünler için Eko-Tasarım Yönetmeliği olan (AB) 2024/1781 sayılı Yönetmeliktir . ESPR, 18 Temmuz 2024 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, AB pazarına sunulan birçok fiziksel ürün için eko-tasarım ve bilgilendirme gerekliliklerinin belirlenmesine yönelik bir çerçeve oluşturmaktadır.

Veri Koruma Politikası (DPP) her ürün için aynı anda zorunlu hale gelmeyecektir. DPP, yetkilendirilmiş düzenlemeler yoluyla ürün bazında zorunlu hale gelecektir. Bu nedenle, AB pazarı için mal satan, ithal eden, dağıtan veya üreten şirketler, ürün veri altyapılarını şimdiden hazırlamaya başlamalıdır.

Komisyonun 2025-2030 çalışma planı, çelik ve alüminyum, tekstil, mobilya, lastikler, yataklar ve enerjiyle ilgili ürünler de dahil olmak üzere öncelikli ürün alanlarını belirlemektedir.

ESPR, ürüne özgü bir uyumluluk çerçevesi oluşturur.

Dijital Ürün Pasaportu Hangi Bilgileri İçerebilir?

Dijital Ürün Pasaportu, ürün tanımlayıcılarını, malzeme bilgilerini, onarım verilerini, geri dönüşüm olanaklarını, yaşam döngüsü çevresel etkilerini, teknik performansı, uygunluk belgelerini, ürün talimatlarını, üretici bilgilerini, ithalatçı bilgilerini ve diğer ürüne özgü bilgileri içerebilir.

Kullanılacak DPP veri alanları, ilgili ürün grubuna ve o ürüne uygulanan yetkilendirilmiş işleme bağlı olacaktır. Bu nedenle şirketler, DPP hazırlığını genel bir sürdürülebilirlik çalışması olarak değil, yapılandırılmış bir ürün veri yönetimi ve AB ürün uyumluluğu projesi olarak ele almalıdır.

Ürün veri yönetimi, tedarikçileri, ithalatçıları, dokümantasyonu ve AB uyumluluk kanıtlarını birbirine bağlar.

AB ithalatçıları ne tür hazırlıklar yapmalı?

AB ithalatçıları öncelikle ürün portföylerini gözden geçirmeli ve hangi ürün gruplarının erken ESPR öncelikleri kapsamına girebileceğini belirlemelidir. Ardından, ürünleri, tedarikçileri, belgeleri, sertifikaları, teknik dosyaları, malzeme verilerini ve gümrüğe yönelik kanıtları eşleştiren bir Dijital Ürün Pasaportu hazırlık kontrol listesi oluşturmalıdırlar.

İthalatçıların tedarikçi sözleşmelerini de gözden geçirmeleri gerekir. Tedarikçi sözleşmeleri, yapılandırılmış ürün verileri, kanıt sunumu, belge güncellemeleri, izlenebilirlik beklentileri ve eksik veya yanlış bilgilerden doğacak sorumluluk konularını ele almalıdır.

Başlıca hazırlık alanları şunlardır:

Tedarikçi kanıt yönetimi.
Ürün dokümantasyonu eşleştirmesi.
Uyumluluk dokümantasyonu denetim rutinleri.
Ürün portföyü risk taraması.
Gümrük hazırlığı ve DPP kanıt yönetimi.
Dahili veri sahipliği ve güncelleme sorumlulukları.

AB ithalatçıları tedarikçi kanıtlarını ve ürün belgelerini toplamalıdır.

AB üyesi olmayan ihracatçılar nelere hazırlanmalı?

AB dışı ihracatçılar, Veri Koruma Programı'nı (DPP) pazar erişimine hazırlık meselesi olarak ele almalıdır. AB alıcıları, yapılandırılmış ürün verileri, sertifikasyon kanıtları, izlenebilirlik kayıtları ve açık dokümantasyon sağlayabilen tedarikçileri giderek daha fazla tercih edecektir.

İhracatçıların ilgili her ürün ailesi için bir ürün veri odası hazırlamaları gerekmektedir. Bu veri odası, ürün tanımlayıcılarını, uygun olduğu durumlarda malzeme listesi bilgilerini, malzeme menşei verilerini, sertifikaları, test raporlarını, uygunluk belgelerini, onarım veya bakım bilgilerini ve sürdürülebilirlikle ilgili kanıtları içermelidir.

Veri Koruma Yönetmeliği (DPP) uyumluluk yol haritasını açıklayabilen bir tedarikçi, AB alıcıları tarafından daha kolay değerlendirilebilir. Yapılandırılmış kanıt sunamayan bir tedarikçi ise daha uzun bir entegrasyon süreci, daha yüksek alıcı incelemesi veya ticari çekiciliğinin azalmasıyla karşılaşabilir.

AB üyesi olmayan ihracatçılar, yapılandırılmış ürün verileri aracılığıyla AB alıcılarının güvenini artırıyor.

Hangi Sektörler Yakından Takip Edilmeli?

Tekstil, giyim, çelik, alüminyum, mobilya, lastik, yatak, elektrikli ve elektronik ekipman, BİT ürünleri ve enerji ile ilgili ürünler sektörlerindeki şirketler, ESPR gelişmelerini yakından takip etmelidir. Bu ürün grupları, Komisyonun çalışma planı materyallerinde veya ilgili ESPR öncelik tartışmalarında yer almaktadır.

Komisyon, mevcut ekolojik tasarım ve enerji etiketleme gerekliliklerinin 2023 yılında nihai enerji tüketiminde %12'lik bir azalma sağladığını ve tahmini 346.000 iş imkanına katkıda bulunduğunu belirtiyor. Bu, ürün düzeyinde sürdürülebilirlik kurallarının ölçülebilir piyasa etkilerine sahip olabileceğini gösteriyor.

Öncelikli sektörler, aşamalı DPP ve ekolojik tasarım gereklilikleriyle karşı karşıyadır.

Solvira nasıl yardımcı olur?

Solvira, AB ithalatçılarına ve AB dışı ihracatçılara pratik Veri Koruma Planı (DPP) uygulama desteği sunmaktadır. Solvira yasal sertifikasyon sağlamaz. Bunun yerine, Solvira, şirketlerin resmi ürün bazlı yükümlülükler kaçınılmaz hale gelmeden önce ihtiyaç duydukları ticari, operasyonel, dokümantasyon, ortak seçimi ve uygulama süreçlerini koordine eder.

Solvira şunları destekleyebilir:

ESPR ve DPP gelişmelerine ilişkin piyasa istihbaratı.
Tedarikçi koordinasyonu ve kanıt toplama.
Ürün dokümantasyonu eşleştirmesi.
Ürün verisi envanterinin oluşturulması.
Hukuki, teknik, sertifikasyon veya yazılım ihtiyaçları için iş ortağı belirleme.
Uygulama projesi yönetimi.
Ticari, tedarik, uyumluluk ve ihracat ekipleri için eğitim.
Ürün verilerinin düzenlenmesi ve iç hazırlık süreçleri için yapay zeka destekli iş akışları.

Bu yöntem, şirketlerin belirsizlikten pratik bir hazırlık yol haritasına geçmesini sağlar.

Solvira, ithalatçı ve ihracatçılar için DPP hazırlık çalışmalarını koordine eder.

Pratik İlk Adımlar

Şirketler öncelikle 90 günlük odaklanmış bir hazırlık süreciyle başlamalıdır.

Ürün portföyünüzü gözden geçirin. Öncelikli gruplara girebilecek ürünleri belirleyin.
Etkilenen ürün gruplarını belirleyin. Ürünleri ESPR çalışma planı öncelikleri ve sektör sinyalleriyle eşleştirin.
Ürün verisi envanteri oluşturun. Hangi verilerin mevcut olduğunu, nerede saklandığını ve kime ait olduğunu listeleyin.
Tedarikçilerden yapılandırılmış kanıt isteyin. Sertifikalar, teknik belgeler, malzeme verileri, izlenebilirlik kayıtları ve güncel taahhütler talep edin.
90 günlük bir DPP hazırlık yol haritası oluşturun. Sorumlulukları, kanıt eksikliklerini, tedarikçi eylemlerini, yazılım ihtiyaçlarını ve harici ortak gereksinimlerini tanımlayın.

90 günlük bir yol haritası, DPP belirsizliğini operasyonel eyleme dönüştürüyor.

Solvira ile DPP Hazırlık Danışmanlığı randevusu alın.

Solvira, AB ithalatçılarına ve AB dışı ihracatçılara pratik DPP hazırlığı konusunda destek sağlar: ürün veri eşleştirmesi, tedarikçi koordinasyonu, pazara giriş istihbaratı, ortak belirleme, yerinde ziyaretler ve denetimler ve uygulama desteği.

AB ithalatçıları için amaç, DPP ile ilgili gümrük, tedarikçi, dokümantasyon ve uyumluluk risklerini azaltmaktır.

AB üyesi olmayan ihracatçılar için hedef, DPP gereklilikleri ticari olarak kaçınılmaz hale gelmeden önce AB'nin tercih ettiği hazır tedarikçi konumuna gelmektir.

Solvira ile DPP Hazırlık Danışmanlığı randevusu alın.

Yasal Uyarı

Bu metin, işletme bilgilendirmesi ve stratejik hazırlık içindir. Hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Ürüne özgü yükümlülükler, ilgili yetkilendirilmiş mevzuatlara, uyumlaştırılmış standartlara ve yetkili hukuk veya teknik uzmanlara göre doğrulanmalıdır.